home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / business / hem / e.doc < prev    next >
Text File  |  1993-04-06  |  6KB  |  173 lines
  1. INTRODUCTION
  2.  
  3.    Welcome to the Hours/Expenses/Miles program!  This program is designed 
  4.    primarily for sales professionals and consultants needing to keep track 
  5.    of their expenses and billable hours.
  6.  
  7. WHAT IT DOES
  8.  
  9.    HEM keeps track of expenses such as meals, parking, tolls, hotel, etc.
  10.    The expenses are gathered day by day and categorized according to the
  11.    client that the expense should be charged to.
  12.  
  13.    Billable time is also tracked.  Simply enter the hours worked and any
  14.    miscellaneous charges.  HEM will automatically calculate the taxes
  15.    and total charge.
  16.  
  17. TO RUN
  18.  
  19.    Simply enter the command:
  20.  
  21.             E
  22.  
  23.    from the DOS prompt.  The Hours/Expense/Mileage program will start
  24.    automatically.
  25.  
  26.  
  27. CONTENTS
  28.  
  29.    The following files should be present:
  30.  
  31.             NAME              DESCRIPTION
  32.             ============      ==================================
  33.             e.exe             actual expense program
  34.             e.set             tutorial slide-show set
  35.             e.hlp             Online help file (do not modify)
  36.             friend.bat        Makes copies of system for friends
  37.             prorun.exe        tutorial slide-show program
  38.             e.doc             this file
  39.             expense.hdr       Expense database
  40.             expense.dt           "       "
  41.             billing.dt           "       "
  42.             billing.nx1          "       "
  43.             expense.nx1          "       "
  44.             expense.nx2          "       "
  45.             billing.nx0          "       "
  46.             expense.nx0          "       "
  47.             ebackup.bat       Backup batch program 
  48.  
  49. TUTORIAL
  50.  
  51.    The system comes with a short slide-show tutorial.  The slide-show
  52.    will give you some hints on how to run the system effectively.
  53.  
  54.    To run the tutorial, press ALT-S from any of the HEM prompts.
  55.  
  56. DATA EXPORT
  57.  
  58.    The REPORTS menu contains an EXPORT command that will allow you to
  59.    send the information to DBASE or a spreadsheet.  The information is
  60.    dumped out in COMMA-DELIMITED format in the following order:
  61.  
  62.    EXPENSE OUTPUT
  63.  
  64.         1)  Expense type
  65.         2)  date
  66.         3)  amount
  67.         4)  payment
  68.         5)  chargeto
  69.         6)  purpose
  70.         7)  location
  71.         8)  memo
  72.         9)  "T" if paid, "F" otherwise
  73.         10) date if paid, otherwise blank
  74.         11) categories,  i.e. "ABC"
  75.  
  76.     MILEAGE OUTPUT
  77.  
  78.         1) chargeto
  79.         2) date
  80.         3) starting odometer
  81.         4) ending odometer
  82.         5) number of miles
  83.         6) rate of charge per mile
  84.         7) total charge
  85.         8) chargeto
  86.         9) purpose
  87.        10) location
  88.        11) memo
  89.        12) "T" if paid, "F" otherwise
  90.        13) date if paid, otherwise blank
  91.        14) categories,  i.e. "ABC"
  92.  
  93.     BILLING OUTPUT
  94.  
  95.         1) chargeto
  96.         2) when
  97.         3) number of hours to bill
  98.         4) billing rate
  99.         5) misc charges
  100.         6) tax charge
  101.         7) total charge
  102.         8) chargeto
  103.         9) purpose
  104.        10) location
  105.        11) memo
  106.        12) "T" if paid, "F" otherwise
  107.        13) date if paid, otherwise blank
  108.        14) categories,  i.e. "ABC"
  109.  
  110. USER INTERFACE
  111.  
  112.    Press the ESC key at all times to exit what you are doing.  Press
  113.    the F1 key for on-line help at all times.  
  114.  
  115.    If you have a mouse available, setup the MOUSE in the SYSTEM SETUP
  116.    MENU.
  117.  
  118.    The ENTER key will allow you to "enter" a menu or update an expense.
  119.    If the prompt ends with "...", press the F10 key to bring up a 
  120.    popup menu or popup calendar.
  121.  
  122. BACKUPS
  123.  
  124.    Make sure that you make regular backups of your data.  When you quit 
  125.    the program you will be asked if you wish to make a backup.  Answer
  126.    'y' and the batch file EBACKUP.BAT will be run.  This batch file 
  127.    will copy the data files to drive A. You may modify the batch file 
  128.    to suit your personal needs.
  129.  
  130. DISCLAIMER
  131.  
  132.    This program is provided AS IS, with no warranty expressed or implied.
  133.    Contact Plus Corporation specifically disclaims any and all warranties, 
  134.    including but not limited to, fitness for a particular purpose.
  135.    In no event, shall Contact Plus Corporation be liable for any loss of 
  136.    profit or any other commercial damage, including but not limited to
  137.    special, incidental, consequential or other damages.
  138.  
  139. REGISTRATION 
  140.  
  141.    This program is being distributed as shareware - meaning that you may 
  142.    try before you buy the system.  If you don't have use for the system,
  143.    you can simply discard it with no risk.  If you decide that this software
  144.    is useful, you must register.  Registration entitles you to an update
  145.    disk and phone support.  The price to register this program is only $39.
  146.  
  147.    To register, send a check for $39 (US funds) to :
  148.  
  149.        Contact Plus Corporation
  150.        PO Box 372577
  151.        Satellite Beach, FL  32937-0577
  152.        USA
  153.  
  154.        (407) 779-4900 voice
  155.        (407) 779-3311 fax
  156.        (407) 779-4422 BBS 9600 baud 24 hours
  157.  
  158.    Contact Plus Corporation also distributes the following programs.  Many of
  159.    which have been reviewed in major publications such as InfoWorld,
  160.    Business Marketing, and national newspapers.  Versions of all the 
  161.    programs below are available through the major bulletin boards.
  162.  
  163.    CONTACT PLUS (R) - A contact management program called "The Year's 
  164.            Best Buy" by Business Marketing Magazine - January 1989.
  165.            Keeps track of phone calls, letters, appointments.  Includes
  166.            a phone dialer, and plenty of calendars.  Interfaces to
  167.            WordPerfect(TM).  
  168.  
  169.    VMSYS PLUS - A vehicle management system keeping track of mileage,
  170.            MPG, warranties, scheduled services, repairs, oil changes.
  171.  
  172.    PERINV - A personal inventory system including depreciation schedules.
  173.